LIEU DE L’OFFRE :

Le Havre 576)

PROFIL RECHERCHE :

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion

PRE-REQUIS :

être titulaire du Permis B, connaitre le pack office (Excel notamment), Langue française (Anglais serait un plus), Aisance relationnelle interne et externe à l'entreprise, Organisé(e), Rigoureux(se), Polyvalent(e), En capacité à vouloir gagner en autonomie et en responsabilité

DUREE HEBDOMADAIRE :

35h

SALAIRE INDICATIF :

40 à 100% du SMIC

DESCRIPTION DE L’OFFRE

L'ISPN du Havre recrute, pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et de Gestion.

Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez les missions suivantes :

  • Mettre à jours les tableaux de bord de gestion de la trésorerie et des frais généraux
  • Etablir et enregistrer les factures clients/tenir à jour le registre des facturation
  • Procéder au recouvrement des impayés
  • Suivre les facturations, fournisseurs et procéder à leur paiement, suivant les instructions du gérant/Mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs
  • Répondre au standard téléphonique, filtrage et traitement des appels
  • Réceptionner, traiter et expédier les courriers
  • Gérer la logistique des déplacements (train, avion, hébergement, location voiture...) pour l'ensemble du personnel
  • Participer au suivi du personnel (mise à jour des dossiers du personnel; enregistrement des formations; mise à jour des dossiers de compétences, gestion de l'interface avec le cabinet comptable prestataire...)
  • Gestion de l'intendance de l'entreprise (approvisionnement en petits matériels et fournitures de bureaux, gestion des archives, suivi des équipements de protection des batîments, suivi de l'entretien des véhicules, affichage/communication réglementaire et interne)

Mission(s) secondaire(s)confiée(s), en cas de besoins:

  • Effectuer des tâches adminstratifs complémentaires pour assurer la performance des processus de l'entreprise
  • Participer au Système de Management de la Qualité, Sécurité et Radioprotection

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Entrée non valide
Entrée non valide

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