L'ISPN du Havre recrute, pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et de Gestion.

Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez les missions suivantes :

• Mettre à jours les tableaux de bord de gestion de la trésorerie et des frais généraux
• Etablir et enregistrer les factures clients/tenir à jour le registre des facturation
• Procéder au recouvrement des impayés
• Suivre les facturations, fournisseurs et procéder à leur paiement, suivant les instructions du gérant/Mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs
• Répondre au standard téléphonique, filtrage et traitement des appels
• Réceptionner, traiter et expédier les courriers
• Gérer la logistique des déplacements (train, avion, hébergement, location voiture...) pour l'ensemble du personnel
• Participer au suivi du personnel (mise à jour des dossiers du personnel; enregistrement des formations; mise à jour des dossiers de compétences, gestion de l'interface avec le cabinet comptable prestataire...)
• Gestion de l'intendance de l'entreprise (approvisionnement en petits matériels et fournitures de bureaux, gestion des archives, suivi des équipements de protection des batîments, suivi de l'entretien des véhicules, affichage/communication réglementaire et interne)

Mission(s) secondaire(s)confiée(s), en cas de besoins:

• Effectuer des tâches adminstratifs complémentaires pour assurer la performance des processus de l'entreprise
• Participer au Système de Management de la Qualité, Sécurité et Radioprotection